Algemene Voorwaarden

Contractant 1 verklaart alleszins bekend te zijn met de prestaties van de aan de ommezijde vermelde band en/of artiest of het kwaliteitsniveau van de te leveren artikelen, faciliteiten en/of dienstverleningen.
Beide partijen erkennen dat Milonga Evenementen nimmer verantwoordelijk is voor geschillen welke kunnen voortvloeien uit deze overeenkomst.
De kosten te heffen door het bureau voor muziek- en auteursrechten BUMA STEMRA te Amstelveen komen voor rekening van contractant 1.
Contractant 2 is verplicht zich te houden aan de redelijke voorschriften en instructies van contractant 1, mits deze geen betrekking hebben op de artistieke prestaties, contractant 2 heeft het recht het geluidsvolume te produceren zoals dit bij zijn/haar act gebruikelijk is.
Contractant 2 verplicht zich tijdig op de plaats van het optreden aanwezig te zijn, speelklaar, d.w.z. ten minste 30 minuten voor de aanvang van het optreden.
Indien het optreden niet kan worden gerealiseerd, als gevolg van enig overheidsbevel of als gevolg van andere overmacht, zijn beide contractanten gerechtigd de overeenkomst als verschoven te beschouwen en in overleg een andere datum te bepalen. Het niet verlenen van de vereiste vergunningen door de overheid of de aanwezigheid van niet voldoende gasten dan wel deelnemers wordt niet als overmacht beschouwd en contractant 1 is dan verplicht de volledige gage te betalen aan contractant 2.
Contractant 2 behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst, ingeval van een t.v.-optreden of buitenlandse tournee, te annuleren of in onderling overleg te verplaatsen naar een andere datum. De annulering kan in geen geval aanleiding geven tot het betalen van schadevergoeding door het orkest c.q. de artiest en/of de attractie.
Contractant 1 dient zorg te dragen voor een redelijke kleedkamer. Deze moet afsluitbaar zijn en voorzien zijn van warm en koud stromend water.
Contractant 2 ontvangt van contractant 1 een redelijk aantal gratis consumpties, d.w.z. tenminste twee per persoon per uur. Bij engagementen die langer duren dan 6 uur heeft contractant 2 recht op een volledige maaltijd.
Indien op het contract vermeld staat “netto gage” is contractant 1 verantwoordelijk voor afdracht van alle belastingen, alsmede de premieheffingen en sociale lasten etc. Als er “uitkoopsom” vermeld staat, is contractant 2 verantwoordelijk voor afdracht van alle belastingen, alsmede premieheffingen en sociale lasten.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van contractant 2 geluids- en/of beeldopnamen van het optreden te vervaardigen.
Prijslijsten zijn altijd onder voorbehoud en zijn aan veranderingen onderhevig.
Beide contractanten verplichten zich onherroepelijk en zonder restricties iedere herhaling van dit engagement via Milonga Evenementen te doen plaatsvinden op straffe van een boetesom gelijk aan tweemaal de aan de ommezijde van dit contract vermelde gage. Dit bedrag kan onmiddellijk en zonder ingebrekestelling door Milonga Evenementen worden ingevorderd bij alle nalatige partijen. Beide contractanten kunnen zich niet herroepen op het feit dat de aan de ommezijde vermelde artiest/orkest/attractie via een derde met uitsluiting van Milonga Evenementen zijn gecontracteerd.
Iedere schade aangericht aan instrumenten, geluidsapparatuur, faciliteiten etc. van contractant 2 veroorzaakt door het publiek, brand of andere buiten de verantwoording van contractant 2 vallende oorzaak die zich in de zaal en/of op het podium en/of in de kleedkamer bevindt, wordt door contractant 1 volledig tegen vervangingswaarde van de instrumenten, geluidsapparatuur etc. vergoed en wel binnen twee maanden nadat eventuele schade is toegebracht, uit te betalen door contractant 1 aan contractant 2.
Beide partijen verklaren meerderjarig te zijn of bij minderjarigheid deze acte te hebben laten mede ondertekenen door hun wettelijke vertegenwoordiger(s).
Het niet binnen 5 dagen na datum van optreden aan Milonga Evenementen schriftelijk melden van wanprestaties van een overeenkomst doen alle aanspraken op eventuele schadevergoeding vervallen.
Deze overeenkomst dient per ommegaande, doch uiterlijk binnen 5 dagen, ondertekend te zijn geretourneerd. Bij gebreke hiervan wordt het aanbod van deze overeenkomst geacht te zijn vervallen.
Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen uitsluitend worden berecht door de Rechtbank Den Haag.
Contractant 2 zal uitsluitend foto’s, promotiemateriaal etc. weggeven bij dit optreden waar het telefoonnummer, adres van Milonga Evenementen op staan vermeld, of dat van een collega-bureau waarvoor op dat moment gewerkt wordt. Mocht het telefoonnummer van contractant 2 zijn telefoonnummer vermeld staan op een attractie, muziekinstrument, faciliteiten etc. dan zal hij een boete verschuldigd zijn aan Milonga Evenementen van 50% van de overeengekomen gage.
Het zonder opgave van geldige redenen niet nakomen van deze overeenkomst, door één der beide contractanten, heeft een onmiddellijk opeisbare boete tot gevolg gelijk aan de totale uitkoopsom zoals berekend aan de opdrachtgever plus gevolgschade, eventueel vermeerderd met proces- en executiekosten en onverminderd BTW, hierop uitgezonderd die gevallen welke volgens de wet worden aangemerkt als overmacht. Wanneer sprake is van annulering van een overeenkomst, in overleg en met instemming van zowel de opdrachtgever als van de artiest(en) zullen in ieder geval de door Milonga Evenementen berekende administratiekosten invorderbaar zijn.
Betalingen dienen plaats te vinden 14 dagen voor het evenement, tenzij er anders is overeengekomen. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de opdrachtgever geacht van rechtswege in gebreke te zijn. Over het verschuldigde bedrag wordt in dat geval cumulatief 2% rente per maand in rekening gebracht vanaf de vervaldag. Milonga Evenementen heeft voorts het recht alle op de invordering vallende kosten, gerechtelijke en/of buitengerechtelijke incassokosten, de laatste begroot op 20% van het in te vorderen bedrag, op opdrachtgever te verhalen.
Doorhalingen c.q. doorstrepingen maken een overeenkomst ongeldig.
Artiesten/uitvoerders van diensten zijn volgens een in het contract bepaalde tijdsduur aanwezig. Dit is de aanwezigheid en niet de effectieve werktijd. De aanwezigheidsduur van artiesten of uitvoerders van diensten wordt duidelijk gespecificeerd in de overeenkomst of in de al dan niet bijgevoegde afsprakenlijst. Een programmaduur bevat als norm ook de gebruikelijke pauzes. Wanneer niet in de overeenkomst opgenomen, worden de werktijden in overleg met de opdrachtgever op locatie vastgesteld. Extra werktijd wordt per persoon per uur in rekening gebracht op basis nacalculatie.
Om teleurstellingen te voorkomen verzoekt Milonga Evenementen U, i.v.m. met het kostbare instrumentarium of andere rekwisieten , bij ongeschikt weer bij buitenactiviteiten een optreden naar meer geschikte binnengelegenheden te verplaatsen. Wanneer de artiesten of uitvoerders van diensten door weersomstandigheden hun werkzaamheden onvoldoende kunnen verrichten, zijn zij gemachtigd hun werkzaamheden te beëindigen zonder enige consequentie voor de verdere op de overeenkomst overeengekomen afspraken.
Contractant 1 zal wettelijk aansprakelijk worden gesteld voor alle veroorzaakte en hieruit voortvloeiende al dan niet gerechtelijke kosten. Ter verduidelijking: iedere schade door contractant 1 of zijn gasten toegebracht aan contractant 2 of diens artiesten/uitvoerders van diensten wordt vergoed door contractant 1, tenzij de schade te wijten is aan grove nalatigheid van contractant 2 of diens artiesten of diens uitvoerders van diensten. Contractant 2 (Milonga Evenementen) heeft een aansprakelijkheidsverzekering i.v.m. het veroorzaken van mogelijke schade aan contractant 1 of zijn gasten, veroorzaakt door contractant 2 of zijn artiesten/uitvoerders van diensten.
Er wordt van uit gegaan dat de werklocatie goed bereikbaar is en voldoende parkeergelegenheid biedt aan de in de overeenkomst genoemde artiesten en diensten. Wanneer een werklocatie zich op een niet voor het publiek toegankelijk terrein bevindt zal contractant 1 er zorg voor dragen dat de artiesten/uitvoerders een vrijgeleide krijgen in de vorm van een pasje o.i.d.
Reclameren t.a.v. de schriftelijke vastlegging in de overeenkomst van de mondeling gemaakte afspraken dient binnen 5 dagen na dagtekening van de overeenkomst schriftelijk te gebeuren.
Contractant 1 draagt er zorg voor, dat niet wordt gehandeld in strijd met de wettelijke bepalingen, verordeningen of andere plaatselijke overheidsvoorschriften.